Технологии

Как перестать терять данные компании: базовая гигиена без бюджета

Резервные копии, доступы и уход сотрудников. Минимальный набор мер, который закрывает большую часть рисков и почти ничего не стоит.

3,3 тыс.192900
Как перестать терять данные компании: базовая гигиена без бюджета

Большинство потерь данных в малом бизнесе происходит не из-за хакеров, а из-за отсутствия элементарного порядка: копия делалась на тот же диск, доступы уходили вместе с сотрудником, пароли лежали в общем чате.

Резервные копии по правилу трёх

Три копии данных, на двух разных носителях, одна – вне офиса. Копия на том же компьютере или в той же папке облака не считается копией: она умрёт вместе с оригиналом.

И главное правило: копия, которую ни разу не восстанавливали, не существует. Проверка восстановления раз в квартал занимает час.

Доступы

  • Личные учётные записи вместо общих. Общий пароль нельзя отозвать у одного человека.
  • Список сервисов компании с указанием владельца. Составляется за вечер, экономит недели при увольнении.
  • Домен и хостинг оформлены на компанию, а не на подрядчика или сотрудника.

Уход сотрудника

Чек-лист на увольнение: отзыв доступов в тот же день, смена общих паролей, передача файлов из личных папок, переадресация рабочей почты. Без письменного чек-листа что-то забывается всегда.

Полезный материал?

Оценка помогает редакции понять, о чём писать дальше.

оценок пока нет
Автор материала

Автоматизация, данные и софт для малого бизнеса – без хайпа и без обещаний, что нейросеть заменит бухгалтера. Хотите опубликоваться у нас? Предложите материал.

Обсуждение

Комментариев пока нет. Будьте первым.

Комментарий появится после проверки редакцией.